Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কী সেবা কীভাবে পাবেন

উপজেলা শিক্ষা অফিস

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রদানের জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

বিন্যমূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষাথী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শি্ক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন; বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ

 

এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পুনর্গঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিনমাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন

 

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

যথাযথ তালিকা তৈরি করে এ সংক্রান্ত ‘নীতিমালা’ অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতিবছর মার্চ মাসে

 

বিএড ও এম এড সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহন এবং তা জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।

১৫ই এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইমস্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি (DPC/ Departmental promotion Commettee) এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রদান শিক্ষক

করণীয় নাই।

ডিপিসি (DPC) এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

পদশূন্য হওয়ার ৯০ (নববই) কার্যদিবসের মধ্যে

 

দক্ষতাসীমা-র আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅ এর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্মোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এলপিসি  ৩.প্রথম নিয়োগপত্র  ৪. চাকুরীর খতিয়ানবহি  ৫. ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ-এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

পেনশন কেস/আবেদনের নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

                             পেনশন

নিম্মোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কটি) ২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ  ৩. চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী   ৪. নিয়োগপত্র  ৫. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি  ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়)  কপি সত্যায়িত ছবি।  ৯. নাগরিকত্ব সনদ  ১০. না-দাবি পত্র  ১১. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি) ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপসম্বলিত প্রমাণপত্র  ১৩. নমুনা স্বাক্ষর  ১৪. ব্যংক হিসাব নম্বর  ১৫. চাকুরী স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উল্টরাধিকারী / ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ  ১৭. ‘অডিট আপত্তি’ ও ‘বিভাগীয় মামলা নাই’ মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ  ১৮. অবসর প্রত্তুতিজনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।

 

              পারিবারিক পেনশন

নিম্মোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে (৩ কপি) ২. মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩. নিয়োগপত্র  ৪. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগত সনদ  ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি   ৭. চাকুরীর খতিয়ানবহি ৮. চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী  ৯. নাগরিকত্ব  ১০. উত্তরাধিকারী/ওয়ারিশ সনদ  ১১. মৃত্যূর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ  ১২.পাসপোর্ট আকারের ৬(ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ১৩. নমুনা স্বাক্ষর   ১৪. উত্তরাধিকারী/ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫. বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার সনদ   ১৬. না-দাবি পত্র  ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি)  ১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর।

আবেদনের ১৫(পনের)  কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র যাচাইপূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিলের ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধে

 

১০

জি পি এফ থেকে ঋণ গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip-সহ আবেদন করতে হবে

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১১

জিপিএফ থেকে চূড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিমোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. ৬৬৩ নং ‘অডিট ম্যানুয়াল’ ফরম (অফিস প্রধানকর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত) ২. সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব/Authority প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩. এলপিআর মঞ্জুরির আদেশ ৪. মৃতব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ ৫. প্রতিনিধি/Nominee সনদ। ৬. বিধবা হলে পূনর্বিবাহ না করার অঙ্গীকারনামা।

 

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহনির্মাণ ঋণ ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিমোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র  ২. বায়নাপত্র  ৩. ইতঃপূর্বে ঋণ/Loan গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারনামা ৪. ‘রা্জউক’ বা অনূরূপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫. সরকারি কৌসুলি/উকিল এর মতামত ৬. নামজারি/জমাখারিজ (Mutation) এর খতিয়ানের কপি ৭. ভূমি উন্নয়ন কর / খাজনা পরিশোধের দাখিলা/রশিদ

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্টকরণের অনুমতিদানের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ/গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর্দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্য্তীত বিভিন্ন প্রকার ছুটিসংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর্দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এসংক্রান্ত ‘নীতিমালা’ অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্যবস্থা গ্রহণ; কিন্তু বিদ্যামান ‘নীতিমালা’ অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার বাইরে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

 নিমোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. চাকুরির খতিয়ানবহির প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ২. নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ৩. প্রথম যোগদানের প্রমান/কপি ৪. নিকাহনামা (মহিলাদের ক্ষেত্রে)-র প্রমাণ।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে/বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিল - এর আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল / উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবদন/প্রতিবেদন পূরণ/লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শে জানুয়ারির মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ-এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা/জেপ্রাশিঅ -এর নিকট উপস্থাপন/প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮শে ফ্রেব্রুয়ারী

সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী।

২১

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম- ঠিকানাসহ সূস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক; না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কার্যদিবস

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রা&&প্তর জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

শিশু ভর্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

শিশুর বয়স ৬-বছর পূর্তি হলেই তাকে নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে ভর্তি করতে হবে।

জম্মনিবন্ধন সনদ গ্রহনক্রমে (না থাকলে সংগ্রহ করতে হবে) শিক্ষার্থীকে ভর্তিকরত অভিভাবক/শিক্ষার্থীকে জানিয়ে দিতে হবে।

তাৎক্ষণিক বা সর্বোচ্চ ১(এক) কার্যদিবস

 

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

তাৎক্ষণিকভাবে বই বিতরণ করতে হবে।

নতুন বছরের শুরুতে

 

উপবৃত্তির খসড়া তালিকা প্রণয়ন (প্রযোজ্য এলাকায়)

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

ভর্তি শিক্ষার্থীর উপস্থিতির হার কমপক্ষে ৮৫% এবং তার পরীক্ষায় প্রাপ্ত মার্কস কমপক্ষে ৪০% হতে হবে।

বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটি-র সহায়তায় খসড়া তালিকা প্রণয়ন করে উপজেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

প্রতিবছর মার্চ মাসের প্রথম সপ্তাহ

 

এসএমসি/পিটিএ গঠন/পুনর্গঠন

অভিভাবক/আগ্রহী ব্যক্তি/শিক্ষক

কেউ প্রার্থ হতে চাইলে তাকে প্রধান শিক্ষক বরাবরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

এসংক্রান্ত সরকারি নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুসারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।

চলমান কমিটি-র মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ৩-মাস পূর্বে

 

বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লিখন

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে নির্ধারিত ফরম যথাযথভাবে পূরণ করে প্রধান শিক্ষকের নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রতিবেদন অনুস্বাক্ষর করে সংশ্লিষ্ঠ প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা/উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদনাধীন শিক্ষক/শিক্ষিকাকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে।

২৮ শে ফেব্রুয়ারী

 

ছাড়পত্রের জন্য আবেদন নিষ্পত্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

বৈধ অভিভাবক কর্তৃক সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখপূর্বক প্রধান শিক্ষকের নিকট বিদ্যালয় চলাকালে লিখিত / মৌখিকভাবে আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে বিনামূল্যে ছাড়পত্র প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

সর্বোচ্চ ১(এক) কার্যদিবস

 

সনদপত্রের জন্য আবেদন নিষ্পত্তি

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

বৈধ অভিভাবক কর্তৃক সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখপূর্বক প্রধান শিক্ষকের নিকট বিদ্যালয় চলাকালে লিখিত / মৌখিকভাবে আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে বিনামূল্যে ছাড়পত্র প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।

সর্বোচ্চ ১(এক) কার্যদিবস

 

বিভিন্ন প্রকারের দরখাস্ত/আবেদন

যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র ছাত্রী

প্রধান শিক্ষকের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত ব্যবস্থা/প্রতিকার গ্রহন করতে হবে। তবে নিজ এক্তিয়ারধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদন অগ্রায়ন/প্রেরণ ও সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবস (নিজ এক্তিয়ারধীন বিষয়) অন্যক্ষেত্রে ২ (দুই) কার্যদিবস

 

শ্রেণীতে পাঠদান নিশ্চিত ও ফলপ্রসূকরণ

ছাত্রছাত্রী

বিদ্যালয়ে নিয়মিত আগমন ও নিজ শ্রেণীতে অবস্থান করতে হবে।

পাঠপরিকল্পনা ও উপযুক্ত উপকরণসহ নির্দিষ্ট সময়ে শ্রেণীতে হাজির হতে ও পাঠদান নিশ্চিত করতে হবে।

ক্লাসরুটিন অনুযায়ী

 

১০

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র ছাত্রী

প্রধান শিক্ষকের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এক্তিয়ারধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ১ (এক) কার্যদিবস।

 

 

 

 

 

 

 

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)